À partir du 1er septembre 2026, un changement majeur va bouleverser le paysage des échanges commerciaux en France : l'introduction de la facture électronique. Ce nouveau système d'échange de factures entre entreprises marque une transition vers la dématérialisation complète des processus administratifs et financiers. Qu'est-ce que la facture électronique ? La facture électronique représente une forme dématérialisée de la facturation traditionnelle. Contrairement aux factures émises à partir d'outils classiques tels que Word, Excel, ou PDF, celles-ci doivent être générées exclusivement à l'aide d'outils certifiés et via un processus certifié de bout en bout. Ainsi, elles seront émises, transmises et reçues sous forme électronique. Les changements à prévoir Dans le cadre de cette réforme, toutes les factures émises entre professionnels en France devront être électroniques. Cela signifie qu'elles devront respecter des normes spécifiques en termes de format et de contenu, qui ne peuvent être satisfaits par un simple fichier PDF. Désormais, les factures ne seront plus transmises directement du fournisseur au client, mais passeront par des plateformes dédiées, telles que le portail public de facturation ou des plateformes de dématérialisation partenaires privées. L'implication pour les entreprises Au lancement de cette réforme, toutes les grandes entreprises seront tenues d'émettre leurs factures sous format électronique via des plateformes de dématérialisation. Cela inclut des fournisseurs essentiels tels que les fournisseurs d'énergie, les fournisseurs d'accès téléphone/internet, et autres. En tant que client, il sera impératif de pouvoir recevoir ces factures sous forme électronique. Cela nécessitera le choix préalable d'une plateforme de dématérialisation adaptée. Le passage par des plateformes de dématérialisation Contrairement au système actuel où les factures sont envoyées directement du fournisseur au client, la nouvelle norme implique que toutes les factures seront transmises par le biais de plateformes de dématérialisation. Ces plateformes peuvent être le portail public de facturation ou des partenaires privés spécialisés dans la dématérialisation des documents financiers. Le rôle crucial des plateformes de dématérialisation En tant que fournisseur, vous aurez la responsabilité d'envoyer ou de déposer votre facture sur la plateforme de votre choix. Cette plateforme se chargera ensuite de transmettre votre facture électronique à la plateforme sélectionnée par votre client professionnel. Il est important de noter que ces plateformes joueront un rôle essentiel dans la validation des formats électroniques et dans la garantie du respect des normes exigées par la réforme. En bref La transition vers la facture électronique marque une avancée significative dans la simplification et la modernisation des processus administratifs et financiers entre entreprises en France. Bien que les détails sur les plateformes de dématérialisation puissent encore être flous à ce stade, il est essentiel pour les entreprises de rester informées et préparées à cette évolution inévitable. Dès que les plateformes seront opérationnelles, nous vous communiquerons les informations essentielles afin de faciliter une transition en douceur vers ce nouveau système. En attendant, nous encourageons toutes les entreprises à se renseigner sur les exigences de la facture électronique et à se préparer activement à adopter ces nouvelles pratiques, notamment en vous assurant d'avoir mis en place un système de facturation avec des outils certifiés par l'administration fiscale.